Codice REA: cos’è ed a cosa serve

Il numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) è un codice identificativo unico assegnato dalla Camera di Commercio a ogni impresa che opera sul territorio italiano. Si tratta di un numero progressivo, composto da cifre e talvolta lettere, che identifica in modo inequivocabile la tua azienda all'interno del registro della provincia dove ha sede legale.

Questo codice rappresenta molto più di una semplice formalità burocratica. È il tuo "documento d'identità" imprenditoriale, che certifica ufficialmente l'esistenza della tua attività agli occhi dello Stato e del mercato. Quando un cliente, un fornitore o un istituto di credito vuole verificare l'affidabilità della tua impresa, il codice REA è uno dei primi elementi che consulterà.

A cosa serve concretamente il REA?

• Apertura di conti correnti aziendali

• Richiesta di finanziamenti e mutui

• Partecipazione a bandi pubblici e gare d'appalto

• Stipula di contratti commerciali con grandi aziende

• Certificazione della regolarità fiscale

Il REA è obbligatorio per tutte le imprese individuali, le società di persone, le società di capitali e gli enti che esercitano attività economiche. Non importa se gestisci un piccolo negozio di quartiere o una startup tecnologica: senza il codice REA, la tua attività non può considerarsi pienamente operativa nel sistema economico italiano.

A differenza di altri codici aziendali che potresti conoscere, il REA è strettamente collegato alla sede legale della tua impresa. Questo significa che se decidi di trasferire l'azienda in un'altra provincia, dovrai richiedere un nuovo codice REA presso la Camera di Commercio di destinazione.

Cosa vuol dire REA nel dettaglio?

L'acronimo REA sta per Repertorio Economico Amministrativo, un registro istituito nel 1993 con la riforma del sistema camerale italiano. Questo strumento nasce dall'esigenza di semplificare e centralizzare le informazioni sulle imprese, sostituendo una miriade di registri settoriali che rendevano complessa la gestione burocratica.

Il Repertorio raccoglie tutte le informazioni principali delle imprese che non sono soggette all'iscrizione nel Registro delle Imprese vero e proprio, ma anche di quelle che, pur essendo iscritte al Registro, necessitano di un codice identificativo aggiuntivo per specifiche attività o caratteristiche.

Le funzioni principali del REA

Il Repertorio Economico Amministrativo svolge diverse funzioni essenziali:

Funzione anagrafica: Conserva i dati identificativi di ogni impresa, dalla denominazione sociale alla sede legale, dai rappresentanti legali alle attività svolte.

Funzione di pubblicità: Rende pubbliche e trasparenti le informazioni aziendali, permettendo a chiunque di verificare l'esistenza e lo stato di un'impresa.

Funzione statistica: Fornisce dati aggregati sull'economia territoriale, utili per analisi di mercato e politiche economiche locali.

Funzione di controllo: Facilita le verifiche degli organi competenti su regolarità fiscale, contributiva e normativa.

Differenze con altri codici aziendali

È importante non confondere il codice REA con altri identificativi aziendali:

• Codice Fiscale: Identifica il soggetto per fini fiscali, può essere uguale per impresa individuale e titolare

• Partita IVA: Necessaria per fatturare e gestire gli adempimenti IVA

• Codice ATECO: Classifica l'attività economica svolta secondo standard europei

• Numero di iscrizione al Registro delle Imprese: Specifico per società di capitali e cooperative

Quando serve davvero il REA?

Alcune situazioni in cui il codice REA diventa indispensabile:

• Contratti B2B: Molte aziende richiedono il REA prima di instaurare rapporti commerciali

• Certificazioni di qualità: Necessario per ottenere ISO e altre certificazioni

• Accesso al credito: Banche e finanziarie lo verificano sempre

• Gare pubbliche: Requisito obbligatorio per la partecipazione

Come ottenere la REA?

Ottenere il codice REA è un processo più semplice di quanto possa sembrare, ma richiede attenzione ai dettagli e rispetto dei tempi. Ecco la procedura completa, passo dopo passo.

Passo 1: Preparazione della documentazione

Prima di presentare la domanda, assicurati di avere:

• Documento di identità del titolare o legale rappresentante (in corso di validità)

• Codice fiscale dell'impresa o del titolare (per ditte individuali)

• Atto costitutivo o dichiarazione di inizio attività

• Visura catastale della sede legale (se di proprietà) o contratto di affitto

• Dichiarazione di conformità urbanistica (per alcuni tipi di attività)

Passo 2: Identificazione della Camera di Commercio competente

Il codice REA viene rilasciato dalla Camera di Commercio della provincia dove ha sede legale la tua impresa. Se la tua azienda si trova a Milano, dovrai rivolgerti alla Camera di Commercio di Milano. Se successivamente trasferisci la sede a Roma, dovrai ottenere un nuovo REA dalla Camera di Commercio di Roma.

Passo 3: Modalità di presentazione

Puoi presentare la domanda in tre modi:

Online (modalità più veloce):

• Accedi al sito della Camera di Commercio competente

• Utilizza SPID, CIE o CNS per l'autenticazione

• Compila il modulo elettronico

• Allega la documentazione in formato digitale

• Paga i diritti di segreteria online

Di persona presso gli sportelli:

• Prenota un appuntamento sul sito della Camera di Commercio

• Presenta la documentazione in originale

• Compila i moduli cartacei assistito dagli operatori

Tramite commercialista o consulente:

• Delega un professionista abilitato

• Fornisci la documentazione richiesta

• Il consulente gestisce l'intera pratica

Passo 4: Costi e tempi

Costi standard (possono variare leggermente tra le diverse Camere di Commercio):

• Diritti di segreteria: 40-60 euro

• Imposta di bollo: 16 euro

• Contributo per il Fondo sviluppo PMI: 50-100 euro (a seconda della forma giuridica)

Tempi di rilascio:

• Domanda online: 3-5 giorni lavorativi

• Domanda cartacea: 7-10 giorni lavorativi

• Periodi di alta richiesta: fino a 15 giorni lavorativi

Dove trovare il proprio codice REA?

Una volta ottenuto, il codice REA compare in diversi documenti ufficiali. Sapere dove cercarlo ti farà risparmiare tempo prezioso quando ne avrai bisogno per pratiche commerciali o finanziarie.

Documenti ufficiali contenenti il REA

Certificato camerale: È il documento principale che attesta l'iscrizione al REA. Contiene tutte le informazioni dell'impresa, compreso il numero REA ben visibile in prima pagina.

Visura camerale: Versione semplificata del certificato, disponibile anche online, dove il codice REA appare nelle prime righe insieme ai dati identificativi.

Fatture e documenti commerciali: Molte imprese inseriscono il codice REA nell'intestazione dei documenti fiscali, anche se non è obbligatorio per legge.

Contratti e atti notarili: Quando specificato, il REA viene riportato nei contratti societari e negli atti costitutivi.

Ricerca online del codice REA

Se non riesci a trovare il tuo codice REA tra i documenti, puoi recuperarlo facilmente online:

Portale delle Camere di Commercio (telemaco.infocamere.it):

• Servizio gratuito per ricerche base

• Inserisci denominazione sociale o codice fiscale

• Visualizza i dati principali incluso il REA

• Per informazioni complete serve registrazione a pagamento

Sito della Camera di Commercio territoriale:

• Molte Camere offrono servizi di ricerca gratuiti

• Accesso con SPID per informazioni complete

• Possibilità di scaricare visure aggiornate

Registro Imprese (registroimprese.it):

• Database nazionale delle imprese

• Ricerca per denominazione, codice fiscale o REA

• Servizi base gratuiti, dettagli a pagamento

Cosa fare se non trovi il codice REA

Se dopo aver controllato documenti e portali online non riesci ancora a trovare il tuo codice REA, ecco cosa fare:

Contatta la Camera di Commercio: Chiama o recati presso gli sportelli della Camera di Commercio dove dovrebbe essere registrata la tua impresa. Gli operatori possono fornirti il codice verificando la tua identità.

Verifica lo stato dell'impresa: Potrebbe essere che la registrazione non sia andata a buon fine o che l'impresa sia stata cancellata dal registro.

Controlla eventuali trasferimenti di sede: Se hai cambiato provincia, il vecchio REA potrebbe non essere più valido.

Ricorda che il codice REA è un dato pubblico: chiunque può cercarlo e verificarlo. Questo aspetto di trasparenza è fondamentale per costruire fiducia con clienti e partner commerciali, ma richiede anche che tu mantenga sempre aggiornate le informazioni presso la Camera di Commercio.

Codice Rea: più di un codice

Il codice REA rappresenta molto più di un semplice adempimento burocratico: è la chiave che apre le porte del sistema economico italiano alla tua impresa. Dalla sua corretta gestione dipendono opportunità commerciali, accesso al credito e credibilità sul mercato.

Abbiamo visto come ottenerlo seguendo una procedura chiara e accessibile, dove trovarlo quando serve e perché è così importante per la tua attività. Ricorda che mantenere aggiornati i dati presso la Camera di Commercio è fondamentale: ogni modifica societaria, trasferimento di sede o variazione di attività deve essere comunicata tempestivamente.

Per situazioni specifiche o pratiche complesse, ti consigliamo sempre di consultare un commercialista qualificato che possa guidarti nella gestione ottimale di tutti gli aspetti burocratici della tua impresa.