Il Certificato CCIAA: di cosa si tratta?

Il Certificato CCIAA, o Certificato del Registro Imprese, è un documento ufficiale rilasciato dalla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA) che attesta l’iscrizione di un’impresa e i suoi principali dati. A differenza di una semplice visura camerale, il certificato ha valore di atto pubblico e reca la firma digitale del funzionario camerale o la firma autografa se stampato a sportello, ed è valido per gli usi di legge. A cosa serve e principali usi Questo documento è fondamentale per dimostrare l'esistenza e la regolarità di un'impresa in molti contesti ufficiali. È richiesto in particolare per: 

• Partecipazione a gare d'appalto e bandi pubblici: è spesso un requisito imprescindibile per l'ammissione, attestando la regolarità e la legalità dell'impresa. 

• Rapporti con banche: per l’apertura di conti correnti aziendali, la richiesta di finanziamenti, fidi o mutui. 

• Contratti e accordi commerciali: per verificare la regolarità della controparte in contratti di fornitura, partnership, franchising, ecc. 

• Operazioni con l'estero: per dimostrare l'esistenza e la rappresentanza legale dell'impresa in transazioni internazionali, anche per l’apertura di filiali o uffici all’estero. 

• Richieste di visti di lavoro: se devi dimostrare che un tuo dipendente lavora per un'azienda italiana. 

Tipologie di certificati camerali 

Certificato camerale ordinario Cosa attesta: Contiene le informazioni essenziali di un’impresa, come la denominazione sociale, la sede legale, la partita IVA, il codice fiscale, il capitale sociale, l’attività svolta, e le generalità dei soci e degli amministratori in carica. Quando richiederlo: È il tipo più comune, utile per la maggior parte delle operazioni quotidiane come l’apertura di un conto corrente o la partecipazione a piccole gare. 

Certificato camerale storico Cosa attesta: Riporta la storia completa dell'impresa dalla sua costituzione ad oggi. Include tutte le iscrizioni, modifiche e cancellazioni, come i cambiamenti di sede legale, di denominazione, di soci, di amministratori o di capitale sociale. Quando richiederlo: È richiesto per indagini di due diligence, per la partecipazione a bandi particolarmente complessi o per ricostruire la cronologia aziendale in caso di controversie legali. 

Certificato di vigenza Cosa attesta: Oltre ai dati essenziali, attesta che l’impresa non è soggetta a procedure concorsuali (es. fallimento, liquidazione coatta amministrativa, concordato preventivo). Quando richiederlo: È indispensabile per la partecipazione a gare d’appalto che richiedono la prova dell'assenza di procedure concorsuali in corso. 

Certificati su cariche/qualifiche e altri: Oltre ai principali, esistono certificati che attestano specifici dettagli, come ad esempio le sole cariche sociali (amministratori, membri del consiglio di amministrazione) o la titolarità di determinate qualifiche e ruoli tecnici. Ti serviranno in contesti molto specifici, a seconda delle richieste dei tuoi interlocutori. 

Chi può richiederlo e cosa serve

Chiunque può richiedere un certificato per un’impresa iscritta al Registro Imprese. Non è necessario essere il legale rappresentante o un socio. Dati necessari: Per fare la richiesta devi avere a disposizione almeno uno dei seguenti dati dell'impresa: 

• Denominazione o ragione sociale completa 

• Codice fiscale o partita IVA 

• Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) 

• Indirizzo della sede legale Deleghe/procure: Se sei un consulente o un professionista che agisce per conto dell'impresa, non hai bisogno di una delega formale per richiedere il certificato online, dato che si tratta di un atto pubblico. Tuttavia, è buona prassi avere sempre un mandato per ogni evenienza. Differenze per tipo di impresa: La procedura è sostanzialmente la stessa per tutte le forme giuridiche: ditte individuali, società di persone (S.n.c., S.a.s.), società di capitali (S.r.l., S.p.A.), consorzi, cooperative o ONLUS. L'importante è che l'impresa sia regolarmente iscritta. 

Come richiederlo passo per passo 

Online

La via più rapida ed efficiente è la richiesta online. I portali di riferimento sono quelli del sistema camerale: 

• registroimprese.it: è il portale ufficiale di Infocamere, dove puoi accedere a tutti i servizi del Registro Imprese. 

• Siti delle singole Camere di Commercio: molti enti camerali hanno un proprio portale per la richiesta di documenti. 

• impresa.italia.it: per il legale rappresentante che può accedere con SPID, CNS o CIE e avere accesso diretto alla sua documentazione. Accesso/identità digitale: Per la richiesta online, puoi accedere ai servizi con SPID, CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o CIE (Carta d’Identità Elettronica). Pagamento: Il pagamento avviene online tramite carta di credito, PagoPA o altri circuiti abilitati. Formato: Il certificato viene rilasciato in formato digitale (file .xml) con firma digitale del funzionario camerale. Spesso è allegato anche un file PDF contenente il certificato con un QR Code che ne permette la verifica dell'autenticità. 

Allo sportello

Se preferisci la modalità tradizionale, puoi recarti presso la sede di una qualsiasi CCIAA sul territorio nazionale. Ti servirà: 

• Il modulo di richiesta compilato. 

• I dati dell’impresa (denominazione, codice fiscale, REA). 

• I diritti di segreteria e, se necessaria, una marca da bollo. Ritiro: Il certificato viene stampato e ti viene consegnato al momento, con firma autografa del funzionario. 

Consegna, tempi e tracciamento

Se la richiesta è online, il certificato digitale è solitamente disponibile in pochi minuti. In caso di richiesta allo sportello, la consegna è immediata. Se hai bisogno di una copia autenticata o di un'apostille, i tempi si allungano. Suggerimento: Verifica sempre l'autenticità del documento tramite il QR Code o i servizi di verifica online messi a disposizione dalla Camera di Commercio. 

Costi, marche da bollo, diritti

I costi per un certificato sono composti da: 

• Diritti di segreteria: ammontano a pochi euro, e sono fissi a livello nazionale (solitamente circa € 5 per certificato ordinario, e € 8 per quello storico). 

• Imposta di bollo: di norma € 16,00 per ciascun documento. Attenzione: I costi possono variare a seconda del tipo di certificato e del numero di pagine. Esenzioni tipiche del bollo: L'imposta di bollo non è sempre dovuta. Esistono numerose esenzioni previste dalla legge per specifici usi. Per esempio, l'esenzione è quasi sempre applicabile se il certificato è destinato alla partecipazione a bandi pubblici, per richieste di finanziamenti agevolati, per procedure giudiziali, o per iscrizione in albi professionali. In questi casi, la causale di esenzione deve essere indicata esplicitamente al momento della richiesta, citando la norma di legge di riferimento. Ti consigliamo di verificare sempre l'esatta normativa e i costi attuali sui siti ufficiali delle Camere di Commercio, poiché possono esserci variazioni. 

Validità e aggiornamento

La validità del certificato CCIAA non è eterna. La legge (DPR 445/2000) stabilisce che le attestazioni contenute nei certificati rilasciati dalla pubblica amministrazione hanno una validità di sei mesi dalla data di rilascio. In molti contesti, come le gare d'appalto, viene richiesto che il certificato non sia più vecchio di un periodo specifico (ad esempio, 3 mesi). Ti conviene sempre richiederne uno nuovo poco prima di utilizzarlo per essere sicuro che contenga i dati più aggiornati. 

Uso all’estero, traduzioni, legalizzazione/apostille

Quando devi usare un certificato CCIAA all’estero, la firma digitale del funzionario italiano potrebbe non essere riconosciuta. In questi casi, ti sarà richiesto di procedere con: 

• Traduzione asseverata (o giurata): il certificato deve essere tradotto da un traduttore ufficiale e la traduzione deve essere giurata in tribunale. 

• Legalizzazione o Apostille: per confermare che il documento è valido anche nel paese straniero. Se il paese aderisce alla Convenzione dell'Aja del 1961 (la maggior parte lo fa), ti basta l'Apostille, che si richiede in Prefettura (o in Procura per i documenti giudiziari). Se il paese non aderisce, dovrai procedere con la legalizzazione consolare. Verifica sempre presso l'ambasciata o il consolato del paese di destinazione i requisiti esatti. 

Errori comuni e come evitarli 

• Dati errati: richiedere il certificato con un dato non corretto (es. una partita IVA errata) può portare al rilascio di un certificato per un’altra impresa. 

• Certificato sbagliato: non confondere il certificato ordinario con quello storico o di vigenza. Assicurati sempre di aver richiesto quello che serve per il tuo scopo. 

• Causale bollo non corretta: se hai diritto all'esenzione, assicurati di indicare la causale corretta, altrimenti potresti ritrovarti a pagare la marca da bollo inutilmente. 

• Tempi sottostimati: se devi usarlo per l'estero, considera che la traduzione e l'apostille richiedono tempo. 

• Uso di canali non ufficiali: richiedi sempre il certificato tramite i portali ufficiali o direttamente alla CCIAA per evitare truffe e documenti non validi. 

Esempi pratici

Scenario 1: PMI che partecipa a gara d’appalto

La tua azienda partecipa a una gara d'appalto pubblica per la fornitura di servizi informatici. Il bando richiede un certificato di vigenza. 

• Tipo di certificato: Certificato di vigenza. 

• Passaggi: Vai sul portale registroimprese.it, accedi con SPID, cerchi la tua impresa e selezioni la tipologia di certificato "di vigenza". Indica la causale di esenzione per la marca da bollo se prevista dal bando. 

• Tempistiche: Lo scarichi in pochi minuti e lo alleghi alla documentazione della gara. 

Scenario 2: Startup che apre conto in banca

Sei il legale rappresentante di una nuova S.r.l. e devi aprire il conto corrente aziendale. La banca ti chiede una copia aggiornata del certificato camerale. 

• Tipo di certificato: Certificato ordinario. 

• Passaggi: Accedi al portale impresa.italia.it con il tuo SPID, scarichi gratuitamente il tuo certificato e lo invii alla banca. 

• Tempistiche: Subito disponibile, lo invii via PEC alla banca. 

Confronti utili 

• Certificato CCIAA vs Visura Camerale 

• Finalità: Il certificato ha valore legale e di atto pubblico; la visura ha un valore meramente informativo e non è certificata. 

• Contenuto: Entrambi contengono dati simili, ma il certificato è un'attestazione ufficiale, la visura una semplice estrazione dal database. 

• Valore legale: Solo il certificato è valido per presentazioni a enti pubblici o in contesti ufficiali. 

• Costi: La visura è generalmente più economica o gratuita per chi ha un abbonamento. Il certificato ha costi fissi di diritti e bollo. 

FAQ 

• Chi può richiederlo? Chiunque, non solo il legale rappresentante. 

• Differenze con la visura? Il certificato ha valore legale di atto pubblico, la visura è solo informativa. 

• Quali sono i tempi di rilascio? Pochi minuti se richiesto online. 

• Qual è la validità? Solitamente sei mesi, ma spesso se ne richiede uno più recente. 

• Serve per l’estero? Sì, ma spesso va tradotto e legalizzato/apostillato. 

• Che differenza c’è tra certificato digitale e cartaceo? Quello digitale ha la firma digitale del funzionario e ha la stessa validità legale. Spesso viene preferito. 

• Come verificare l’autenticità? Tramite il QR code stampato sul certificato o i servizi online di verifica di InfoCamere. 

• Posso richiederlo per una ditta individuale? Sì, la procedura è la stessa. 

Riepilogo e checklist finale 

1. Identifica il tipo di certificato che ti serve (ordinario, storico, vigenza). 

2. Tieni a portata di mano i dati dell'impresa (denominazione, codice fiscale/P.IVA). 

3. Scegli il canale di richiesta: online (consigliato) o allo sportello. 

4. Se richiesto, verifica se puoi beneficiare di un'esenzione dalla marca da bollo. 

5. Considera i tempi se devi usarlo all'estero. 

6. Una volta scaricato, verifica l'autenticità e la data di rilascio. 

Fonti e riferimenti ufficiali 

• Registro Imprese: https://www.registroimprese.it/ (consultato agosto 2025) 

• Unioncamere: https://www.unioncamere.it/ (consultato agosto 2025) 

• Ministero dello Sviluppo Economico (ora MIMIT): https://www.mimit.gov.it/ (consultato agosto 2025) 

• Normattiva: https://www.normattiva.it/ - D.P.R. 445/2000 (consultato agosto 2025) 

Nota legale Le informazioni fornite in questa guida hanno scopo puramente informativo e non costituiscono in alcun modo consulenza legale. Le normative e le procedure possono variare per singola Camera di Commercio. Per ogni necessità specifica, ti invitiamo a consultare direttamente la Camera di Commercio competente o un professionista qualificato.